個人情報取扱方針
制定日 2005年11月15日
改定日 2023年10月1日
旭情報サービス株式会社
当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法規および「個人情報保護に関するマネジメントシステム要求事項(JIS Q15001)」等を順守するとともに、以下の方法で個人情報を取扱います。また、当社は、個人情報保護マネジメントシステムの確立および社員教育など個人情報保護のための適切な措置を講じるとともに、定期的な監査を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。
1.個人情報の利用目的
【1】ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
【2】【1】以外の方法によって個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取扱います。
なお、下記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合および取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除き、その利用目的について、ご本人の同意を戴くものとします。
(1)取引先の皆さまに関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談などのため
- 各種ご挨拶状、当社サービスなどのご案内のため
- 契約の履行、請求処理のため
(2)株主の皆さまに関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
- 株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(3)入社を希望される皆さまに関する個人情報
- 採用情報などの提供・連絡のため
- 当社での採用選考、採用業務管理のため
(4)取引先から提供された個人情報 ※開示等の請求対象外です
- システム設計、開発、運用等に関わる情報処理サービスを業務として行うため
2.個人情報の取扱いの委託について
【1】個人情報の取扱いを外部に委託する場合
当社は、業務を円滑に遂行するため、利用目的の範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、個人情報に関する秘密保持等を定めた契約を締結するとともに、委託先に対し適切な監督を行います。
【2】個人情報の取扱いの委託を受ける場合
当社は、システム設計、開発、運用業務等を委託された場合、個人情報をはじめ様々な情報をお預かりします。この場合、お取引先との個人情報保護や機密保持に関する契約内容を順守するとともに、厳正なる管理を行います。
3.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については弊社サイトにある「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
4.個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情のお申し出等について
当社が取得した個人情報について、ご本人様またはその代理人の方より、開示・訂正・利用停止等のご要請および苦情のお申し出をいただいた場合は、別途定める手続き要領で、合理的な範囲内で対応いたします。
なお、具体的な手続き要領につきましては、開示等の請求についてをご確認ください。
5.当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
＜認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先＞
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
＜個人情報保護管理者＞
宮下 勇人(常務執行役員人事部長)
TEL:03-5224-8273
＜開示等の申し出先および苦情の申し出先＞
旭情報サービス株式会社 経営企画部
受付時間:平日 9:00 ~ 17:30
TEL:03-5224-8275
E-mail:privacy@aiskk.co.jp